关于对高等教育质量工程项目和振兴计划部分项目进行年度检查验收的通知

各相关单位:

根据《安徽省教育厅关于对高等教育质量工程项目和振兴计划部分项目进行年度检查验收的通知》(皖教秘高〔201497号)要求,决定对我校国家级、省级、校级质量工程项目和振兴计划部分项目开展2014年度检查验收工作。有关事项通知如下:

一、年度检查验收的项目范围

2008年以来立项且未结题的国家级、省级、校级质量工程项目和振兴计划部分项目(不含2014年立项的项目)以及2013年以前立项的大学生创新创业训练计划项目,详见附件1

二、年度检查验收的主要内容

本次检查分阶段性检查和结题验收两类,对所有到期项目实施结题验收,其他未到期项目开展阶段性检查。检查验收主要内容包括:

1.围绕建设目标,项目的执行情况,采取的主要措施;

2.项目建设进展,建设过程中开展的主要活动和创新特色做法;

3.项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用;

4.项目建设存在的问题、原因、建议与对策;

5.项目经费的落实、配套与使用情况。

所有项目检查验收均以申报书、任务书、建设方案作为项目执行、过程检查和验收的依据。项目负责人应根据项目进展情况认真填写各项目进展或结题报告书,真实反映项目研究成果,报告中的数据务求准确无误,典型事例务必真实具体,文字材料尽量言简意赅。

三、检查方式

学校成立项目检查验收工作组,通过查看材料、现场考察等方式,对涉及的项目进行逐项检查、验收。其中国家级项目只检查,不验收。

四、材料要求

各级、各类项目结题报告、进展报告,成果展示形式等填报材料见附件2

1)正在进行中的各类项目需提供进展报告(纸质一式两份)。省级项目进展报告报教务处教研科,校级项目进展报告纸质版报各二级学院,由各学院自查并保存。

2)已到期的项目需提供结题报告。具体材料按附件3材料清单要求报送。

3)所有待检查验收省级以上项目均要填写一份“质量工程项目执行情况简明登记表”。

4)对不能按期结项的需提供延期申请和整改方案(纸质一式一份)。

5)各学院要将所有材料汇总后分类填写汇总表与项目材料一并报送,校级项目要给出自查结论。

6)上述所有材料均要以学院为单位报送,不接受个人报送材料。检查验收材料的电子版需于2014129日前发到教研科邮箱:szxyjyk@126.com,由于材料较多较杂,各学院要将电子版材料详细命名(主持人+项目类别+项目名称)后按条理(将省级、校级分开,将结项材料与进展材料分开,按项目类别分开)建立文件夹打包报送。材料的纸质版报送时间截止到20141210

7)通过检查的省级、国家级项目,教研科将于12 20日前登录“安徽省高等学校质量工程项目管理信息系统”上传相关检查验收材料;未通过检查的各类项目请项目组按检查组反馈意见于1220日前完成整改。

五、有关要求

1.到期项目必须结题验收。因故不能按时结题的,可申请延期一年结题,每个项目仅可申请一次延期。申请延期的项目需提出延期申请,说明延期理由和项目推进计划。项目不按期进行结题或不按任务书实施的,检查工作组将约谈项目负责人并提出整改方案。

2.截至201410242008年以前立项的尚未提交结题材料的各类项目作撤项处理,2008年以后立项应结题且已经批准延期一年结题而未提交结题材料的亦作撤项处理。

3.项目负责人务必结合检查工作理清经费使用情况,严格按照经费管理办法使用经费,使其真正用于项目建设,务求实效。

 

附件12008年以来需要结题或接受检查的质量工程项目一览表

    附件2各级、各类项目结题报告、进展报告填写用表、成果展示形式及汇总表

    附件3质量工程项目结项材料清单

                                          教务处

                                        2014年11月2

主办:宿州学院教务处